De basis voor een goede webwinkel

11 hoofdstukken • 24356 keer gelezen

Hoofdstuk 3

Praktische zaken

Als het goed is, staat de basis voor je webwinkel op papier. Dan is het nu tijd om naar de praktische zaken te kijken. Niet het leukste deel, wel belangrijk.

Als je alles voor jezelf uitgezocht hebt en op papier hebt staan, dien je jouw onderneming binnen één week nadat je van start bent gegaan in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dit is verplicht. Hierna is het tijd voor champagne, want je bent nu officieel eigenaar van jouw onderneming! Met dit formulier kun je je voorbereiden op je gesprek bij de KvK. Op de website van de KvK vind je allerlei informatie over de inschrijving.

Als hobbyist aan de slag? In dat geval hoef hoef je je niet per se bij de KvK en de belastingdienst in te schrijven. Dit hoeft pas vanaf een bepaalde omzet. Vergeet niet dat wanneer je genoeg verkoopt via andere kanalen zoals Etsy en Facebook je ook als ondernemer wordt gezien. Vraag gerust eens na hoe dit precies zit bij de KvK. 

De term ‘Belastingdienst’ doet je misschien schrikken, maar maak je er niet te druk over. De KvK geeft jouw gegevens al voor je door, je hoeft hier zelf niets voor te doen. Je dient in je administratie wel onderscheid te maken tussen verschillende soorten kosten. Sommige kosten, de zogenoemde ‘zakelijke kosten’ zijn namelijk aftrekbaar. De Belastingdienst hoeft alleen te weten hoeveel je hebt verkocht en uitgegeven, en tegen welk btw-tarief.

Btw-tarief
Dit is eigenlijk altijd 21%, soms 6% maar dat is afkomstig van vanuit waar je verkoopt. Verkoop je tweedehands artikelen? Dan val je binnen de margewet en is er sprake van 0% btw. Dit heeft ermee te maken dat het product al een keer verkocht is en de btw dus al een keer betaald is. Je dient btw af te dragen bij een verkoop en je kunt deze terug ontvangen bij een inkoop. Op de site van de belastingdienst vind je hier meer informatie over.

Je kunt de btw van gemaakte kosten, zoals de aanschaf van kantoorartikelen, laptop, advertenties ook terugvorderen.

Welke verzekeringen je nodig hebt is voor iedereen anders. Eén ding geldt echter voor alle ondernemers: het is belangrijk om je verzekeringen goed op orde te hebben! Je loopt verschillende risico’s die je kunt afdekken, of niet. Bespreek dus met een verzekeringsadviseur welke verzekering(en) voor jou relevant zijn. Hieronder een beknopt overzicht van de verschillende soorten verzekeringen:

Bedrijfsmatige verzekering:           

  • Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)                          
  • Rechtsbijstand                                          
  • Ziektekosten                                             
  • Bedrijfsvermogen verzekeren
  • Goederentransportverzekering                                  
  • Inventaris           

Persoonlijke verzekering        

  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
  • Pensioen

Hier vind je uitgebreidere informatie over de verschillende soorten verzekeringen die je als ondernemer kunt afsluiten.

Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar vergeet je werkplek niet. Niet alleen moet je je er fijn voelen, je moet er ook fijn kunnen werken. Een goede stoel, computer en printer zijn hiervoor essentieel. Ook voldoende daglicht is wel zo fijn. Op ons blog vind je 8 handige thuiswerk-tips om je productiviteit te verhogen.

Zorg dat je voldoende producten in huis hebt zodat je niet meteen uitverkocht bent na de eerste orders. Het productaantal is afhankelijk van wat je verkoopt. Verkoop je dure, luxe koffiezetapparaten dan hoef je er minder op voorraad te hebben dan wanneer je kaarten of andere handzame producten verkoopt. 

Dropshipping
Je productvoorraad is afhankelijk van je budget. Als je weinig budget hebt, kan dropshipping een oplossing zijn. Bij dropshipping verkoop je andermans producten via het internet en ontvang je van de leverancier een commissie. Je bent dus eigenlijk een soort tussenpersoon. Zo kun je veel spullen verkopen zonder dat je ze zelf op voorraad hoeft te hebben.

Volgend hoofdstuk